En el evento Compliance Connect 2026 celebrado en Londres, Thomson Reuters presentó los resultados de un informe que analiza el nivel de preparación de las organizaciones del Reino Unido y Europa ante la próxima reforma europea conocida como IVA en la Era Digital (ViDA).
El informe «The new compliance horizon,» basado en una encuesta realizada a 225 profesionales de finanzas y fiscalidad de empresas con ingresos superiores a 100 millones de euros en Alemania, Francia, España, Países Bajos, Suecia, Bélgica y Reino Unido, desvela una realidad preocupante: aunque el 86% tiene conciencia de esta nueva regulación europea, solo un 22% ha implementado un programa formal para la transición hacia ViDA.
Este bajo nivel de preparación es aún menor entre las compañías británicas, sin que el informe especifique cifras exactas, lo cual cobra gravedad ante la proximidad de la fecha límite de cumplimiento fijada para 2030 y la entrada en vigor temprana de algunas medidas desde enero de 2027. 
Impacto directo en el negocio
ViDA no es una regulación más como el GDPR, donde el incumplimiento conlleva sanciones económicas; su impacto puede afectar directamente a la operativa comercial. Sin la implementación adecuada de sistemas de facturación electrónica adaptados a los requisitos del IVA, las empresas británicas podrían enfrentarse a problemas de cobro, poniendo en riesgo su flujo de caja.
Los principales riesgos de incumplimiento señalados por los encuestados son:
- Interrupción del negocio (45%)
- Daño reputacional con socios comerciales (45%)
- Sanciones económicas (44%)
ViDA: un reto de cumplimiento, no solo tecnológico
El estudio pone de manifiesto que muchas organizaciones están abordando ViDA como un proyecto tecnológico, perdiendo de vista su esencia como una cuestión de cumplimiento normativo con implicaciones en la gobernanza, la gestión de riesgos y el modelo operativo global.
Hertz Casseus, Asociado Senior en Regulación de Thomson Reuters, explica que “muchas empresas interpretan ViDA inicialmente desde una perspectiva de implementación tecnológica, sin reconocer aún de manera consistente sus amplias implicaciones en aspectos de gobierno y operaciones.”
El reporte subraya la complejidad que presenta ViDA para los departamentos financieros, quienes deben afrontar estas complicaciones normativas mientras evalúan y adoptan las soluciones tecnológicas adecuadas. Según el análisis, una decisión acertada ahora podría transformar al departamento fiscal en un socio estratégico clave dentro de la organización.
Para lograr el cumplimiento efectivo, será imprescindible la colaboración entre los equipos de fiscalidad corporativa, tecnología, finanzas, comercio electrónico y compras.
Contenido clave del informe
El informe de 18 páginas se estructura en siete secciones que combinan comentarios, análisis de datos y visualizaciones. Además, ofrece contexto sobre la regulación y testimonios de expertos del Thomson Reuters Institute.
¿Qué es ViDA y por qué importa?
ViDA es un marco europeo que afectará a organizaciones de todos los tamaños que operen en Europa, imponiendo la obligación de utilizar facturación electrónica y reporte electrónico de operaciones para mejorar la trazabilidad y el cumplimiento del IVA.
Por ejemplo, Francia implementará de forma obligatoria la facturación electrónica B2B y el reporte digital desde el 1 de septiembre de 2026 para grandes empresas, y a partir del 1 de enero de 2027 para pymes. Incluso las compañías extranjeras que facturen a clientes franceses deberán adaptarse. Polonia ya ha puesto en marcha esta legislación, que se extenderá a todas las empresas en enero de 2027.
Aunque la tecnología es un habilitador fundamental, ViDA debe ser tratado como un proyecto de cumplimiento que impacta diversas áreas del negocio.
Confianza aparente pero falta de preparación
En el estudio se observa que, aunque la mayoría de las organizaciones declara tener confianza en su capacidad para adaptarse al nuevo marco, la preparación real es insuficiente. El 90% de las entidades sin programas formales se sienten «algo» o «muy» confiadas, pero esta confianza disminuye ligeramente cuando se profundiza en las evaluaciones y se valoran los planes en marcha.
Desafíos para estar listos
Aunque la adopción tecnológica es un reto por la necesidad de adaptarse a 27 marcos regulatorios distintos en Europa, el desafío operativo es mayor. Muchas empresas enfrentan brechas importantes:
- Solo el 41% cuenta con calidad en los datos maestros y procesos de conocimiento del cliente (KYC)
- La integración de sistemas es un obstáculo importante
- Falta de experiencia interna en regulaciones y tecnología
En cuanto a soluciones, el 58% busca proveedores tecnológicos especializados de terceros, mientras que solo el 13% pretende extender sus actuales sistemas ERP, que generalmente carecen de controles de cumplimiento suficientemente detallados.
Beneficios y riesgos más allá del cumplimiento
El informe destaca ventajas adicionales que ViDA podría aportar, tales como:
- Mejora en la calidad y visibilidad de los datos (56%)
- Reducción del riesgo de errores y del riesgo fiscal en IVA (47%)
- Disminución del procesamiento manual y carga administrativa (41%)
No cumplir con ViDA puede significar que facturas no sean aceptadas legalmente, afectando la liquidez y las relaciones comerciales, especialmente en transacciones transfronterizas.
Recomendaciones para el futuro
Thomson Reuters propone un plan de acción basado en la madurez, enfocado en sentar las bases sólidas para enfrentar este complejo proyecto de cumplimiento, señalando que un simple listado de verificación no es suficiente.
En su conclusión, se destaca que la familia de soluciones ONESOURCE, que incluye Compliance Hub, Determination, E-Invoicing, Reconciliations e Indirect Compliance, puede facilitar el cumplimiento de ViDA, gracias a sus integraciones con los ERP más utilizados en el mercado.
¿Qué representa ViDA para las empresas?
Este informe no se limita a ofrecer datos estadísticos, sino que es una guía amplia para líderes empresariales que buscan comprender el alcance de ViDA y las estrategias que ya están siguiendo otras organizaciones.
Multinacionales y entidades con presencia en varios países europeos deben aumentar su atención, dado que Reino Unido también planea implementar la facturación electrónica para 2029, con un plan de acción que se dará a conocer tras el presupuesto de otoño. No se puede subestimar el impacto que esta transformación normativa tendrá en la forma de hacer negocios en los próximos años.
