Los programas de software cambian continuamente a medida que se lanzan actualizaciones y se descubren mejores métodos de trabajo. Zoho Projects no es una excepción, especialmente en su edición Premium. En mayo de 2024 ya ofrecimos una guía sobre cómo crear y usar etiquetas en este entorno, incluyendo aspectos como la modificación de colores y la eliminación de etiquetas. Sin embargo, con la evolución del producto, su manejo ha sufrido ciertas modificaciones que conviene conocer para aprovecharlo al máximo.
Las etiquetas pueden gestionarse desde dos perspectivas diferentes: la vista principal del proyecto y la vista de tareas dentro de cada proyecto. En ambas, la lista de etiquetas que puedes utilizar es la misma, facilitando el seguimiento y la organización.
Cómo añadir una etiqueta en la vista de tareas
Si navegas por un proyecto en la vista de tareas, el interfaz mostrará una tabla parecida a la siguiente imagen, en la que cada tarea dispone de una columna específica para etiquetas. 
Para incorporar una etiqueta nueva, sigue estos pasos:
- Haz clic en la casilla ubicada bajo el encabezado Etiquetas de la primera tarea.
- Escribe el nombre de la etiqueta deseada, por ejemplo “Inicio del proceso”.
Después, puedes asignar un color que identifique mejor esa etiqueta escogiendo el icono del selector de color.
Una vez seleccionado el color, pulsa el signo más (+) situado en la esquina superior derecha del área para añadir la nueva etiqueta a la lista global del proyecto.
Para finalizar, confirma el ingreso presionando la tecla Enter. Así quedará registrada y visible en esa tarea.
Uso de etiquetas desde la vista principal del proyecto
Dentro de la vista general del proyecto, encontrarás una columna dedicada a las etiquetas. Para asignar una etiqueta ya registrada, comienza a escribir su nombre, por ejemplo, “Ini”, y Zoho te mostrará una lista con opciones relacionadas para que selecciones la correcta.
También puedes crear etiquetas nuevas desde esta vista, escribiendo un nombre, eligiendo un color y añadiéndola con el signo más. No obstante, es recomendable planificar previamente qué etiquetas vas a necesitar para evitar acumular un listado excesivo y confuso.
Usar demasiadas etiquetas parecidas puede complicar la gestión y dificultar la aplicación de filtros específicos. Por eso, mantener un número limitado y claro de etiquetas es la mejor estrategia.
Cómo editar y eliminar etiquetas
Modificar una etiqueta es tan sencillo como crearla. Para cambiar su color, nombre o eliminarla por completo, haz lo siguiente:
- Ubica la etiqueta que deseas modificar, ya sea en la vista de proyectos o dentro de la lista de tareas.
- Haz clic sobre la etiqueta para desplegar el menú de opciones.
- Presiona la flecha hacia abajo situada al final de la etiqueta para mostrar las herramientas disponibles.
Estas opciones te permitirán cambiar el color, editar el texto, eliminar la etiqueta de un proyecto o borrarla completamente del sistema.
Con esta actualización, Zoho Projects continúa mejorando su funcionalidad para facilitar la organización y el seguimiento eficiente de las tareas dentro de los proyectos.
Se recomienda aprovechar estos consejos para optimizar el uso de las etiquetas y conseguir un control más ágil y claro sobre los distintos elementos del proyecto.
