En el sector de la construcción, la rentabilidad de un proyecto suele depender de datos que no se registran en la contabilidad tradicional. Costes reales de ejecución, códigos asociados a órdenes de cambio o pagos pendientes a subcontratistas suelen manejarse en la mente de los supervisores, en registros diarios o conversaciones informales. La desconexión entre el terreno y el sistema financiero de la empresa obliga a que alguien en oficina tenga que contactar constantemente con el equipo en obra para recoger y registrar manualmente esta información. Intentos anteriores de resolver esta situación requerían que los responsables en campo aprendieran a usar nuevas plataformas, provocando baja adopción y persistencia de coordinaciones vía teléfono o mensajes.
Adaptive propone un modelo radicalmente distinto: a través de agentes de inteligencia artificial, contacta de forma autónoma y en el momento adecuado a supervisores y gestores de proyectos mediante voz, texto o correo electrónico. Toda la información recabada fluye automáticamente hacia la contabilidad, la gestión de órdenes de cambio, facturación, trabajo en curso y cumplimiento normativo sin que nadie tenga que perseguir los datos o introducirlos manualmente. Esta solución se integra en los sistemas contables existentes, sin reemplazarlos, y todos los datos que afectan a los libros son revisados por un humano antes de su registro, garantizando control y fiabilidad.
Actualmente, más de 750 empresas de construcción, con ingresos anuales que oscilan entre 5 millones y 1.000 millones de dólares, utilizan Adaptive en más de diez sistemas contables como QuickBooks, Sage o Acumatica. Este enfoque no solo ha atraído a contratistas generales, especialidades y promotores, sino también a más de 40 firmas contables que gestionan la contabilidad de estas empresas. La acumulación de datos de campo y contabilidad está abriendo la puerta a nuevos usos, como la predicción de proyectos con riesgo elevado antes de presentar ofertas, proporcionando una ventaja competitiva única. 
Matt Calvano, cofundador y CEO de Adaptive, explicó a AlleyWatch que tras una ronda de financiación Serie B de 30 millones de dólares liderada por Tidemark y con la participación de inversores como Emergence Capital, Andreessen Horowitz, Pathlight, Definition y 3KVC, la compañía ha recaudado un total de 57 millones desde su creación.
El origen de Adaptive fue muy diferente: inicialmente desarrollaban una herramienta para zonificación inmobiliaria. Durante ese proceso, al conversar con contratistas generales, descubrieron que los problemas recurrentes eran la falta de visibilidad en la rentabilidad real de los proyectos, pagos dobles a subcontratistas y olvidos en facturación. En lugar de crear software inmediatamente, el equipo se sumergió en la problemática gestionando durante meses un despacho contable para constructoras locales, lo que confirmó que los sistemas existentes eran demasiado complejos y manuales, y que sin facilidad de uso, las soluciones no funcionan.
Adaptive se diferencia porque no exige a los responsables de obra aprender nuevas herramientas; la inteligencia artificial se comunica con ellos usando medios que ya emplean y sin interrumpir sus tareas. El sistema no automatiza sin control, sino que todos los registros contables pasan por revisores humanos, combinando eficiencia y supervisión.
El mercado objetivo de Adaptive incluye grandes contratistas, especialidades, promotores y las firmas contables que los apoyan. El sector de la construcción representa un mercado de dos billones de dólares solo en Estados Unidos y 13 billones a nivel global, lo que refleja un enorme potencial de crecimiento. Su modelo de negocio es personalizado para cada cliente y se basa en una suscripción mensual flexible, con implementaciones rápidas generalmente en 30 días.
Ante la posibilidad de una desaceleración económica, Adaptive ofrece una ventaja clave: permite a las constructoras asumir más volumen de trabajo sin incrementar plantilla, trabajando con un sistema de pago mensual sin ataduras a largo plazo, facilitando la evaluación de beneficios antes de comprometerse.
Para el CEO, el proceso de financiación fue positivo gracias a una relación previa con Tidemark que facilitó el entendimiento mutuo y la confianza. Reconocen que, aunque no procedían del sector construcción, su paso por la gestión contable directa les otorgó la credibilidad necesaria para persuadir a los inversores. El valor que destacan estos últimos es cómo Adaptive no solo acelera procesos, sino que asume tareas, interconectando campo y back office sin trabajos manuales.
Durante los próximos seis meses, Adaptive enfocará esfuerzos en integrar la plataforma con más sistemas ERP para ampliar mercado y desplegar nuevos agentes que cubran diferentes áreas del ciclo contable, como costes, pagos, facturación y conformidad.
Calvano recomienda a las empresas que no cuenten con recientes inyecciones de capital, especialmente en Nueva York, perseverar y adaptarse para superar dificultades. En el corto plazo, la inversión conseguidra fortalecerá el desarrollo tecnológico y ampliará su equipo en Boston y Nueva York.
Para desconectar, el CEO disfruta de paseos por West Village y Hudson Valley, un detalle que humaniza esta historia tecnológica con raíces locales.
