En ocasiones, al trabajar con bases de datos o listas en Excel, surge la necesidad de dividir el contenido de una celda que contiene varias palabras o datos en diferentes columnas. Aunque existe la función Flash Fill para este propósito, no siempre resulta adecuada para todos los tipos de datos o estructuras. Por ello, presentamos una alternativa más flexible: la función TEXTSPLIT.
A continuación, tomamos como ejemplo la siguiente lista de palabras, en la que cada celda contiene varias palabras que queremos separar en columnas independientes:
Aplicando la función TEXTSPLIT paso a paso
El primer paso consiste en seleccionar la celda donde quieres que aparezca el primer valor dividido, en este caso B2. A continuación, comenzamos a escribir la fórmula =TEXTSPLIT(, lo cual activará la ayuda contextual de Excel mostrando cómo funcionan sus parámetros.
Al comenzar a escribir, Excel nos ofrece la función entre las opciones. Debemos seleccionar TEXTSPLIT para acceder a sus argumentos.
El objetivo es indicar a Excel que separe las palabras en la celda A2 usando como delimitador el espacio. Para ello, completamos la fórmula de la siguiente forma:
=TEXTSPLIT(A2, " ")
Esto indica que la función debe dividir el texto de la celda A2 cada vez que encuentre un espacio, distribuyendo cada palabra en columnas contiguas, a partir de la celda B2 donde escribimos la fórmula.
Una vez hemos introducido la función, pulsamos Enter y el resultado será la separación automática de todas las palabras contenidas en la celda original en columnas individuales en la misma fila.
Extiende la fórmula para las demás filas
Para aplicar esta división al resto de la lista, seleccionamos la celda B2 donde escribimos la fórmula. En la esquina inferior derecha de esta celda aparece el manejador de relleno automático (un pequeño cuadro). Desde ahí, hacemos clic y arrastramos hacia abajo hasta la última fila con datos.
Es importante saber que en este caso no se puede hacer doble clic para auto rellenar, ya que esta función no es compatible con el método de relleno automático tradicional.
Al finalizar, todas las celdas conteniendo frases o varios términos estarán distribuidas en columnas separadas, facilitando su análisis, ordenación y manipulación.
Esta técnica es especialmente útil para desglosar datos importados, nombres compuestos, direcciones o listas largas de términos que requieren separación precisa en tablas de Excel, aportando orden y estructura al trabajo diario.
No dudes en experimentar con TEXTSPLIT y otras funciones de texto de Excel para optimizar la gestión de tus datos y hacer tu trabajo más ágil y eficiente.
