Copiar datos de clientes de un mensaje a una hoja de cálculo es probablemente una de las tareas menos atractivas para cualquier usuario, y aunque nuestros ordenadores son potentes, aún dependen mucho de que sea el usuario quien realice estas labores manuales. Violoop, un nuevo asistente con inteligencia artificial desarrollado por la empresa Bvio, se plantea precisamente como una solución para automatizar esos pasos repetitivos, funcionando como un complemento para tu ordenador actual sin necesidad de reemplazarlo.
Este dispositivo permite dar instrucciones en lenguaje natural, por ejemplo, localizar información de clientes en una conversación de WhatsApp e introducirla automáticamente en un sistema CRM (gestión de relaciones con clientes). La idea es sencilla pero efectiva: liberar al usuario de repetir mecánicamente tareas de copiar y pegar entre diferentes aplicaciones, facilitando la transferencia de datos sin complicaciones.
Violoop interpreta lo que aparece en la pantalla y controla el teclado y ratón para interactuar con las aplicaciones, siendo compatible con Windows, macOS y Linux. Su ventaja reside en que no requiere integraciones específicas para cada programa, ya que trabaja a nivel visual, lo que permite continuar utilizando los softwares habituales pero con un asistente que une esas recetas digitales y simplifica su manejo. Además, no precisa que los usuarios tengan conocimientos técnicos ni de programación para indicarle qué hacer. 
Más allá de los datos de clientes, Violoop también puede encargarse de otras gestiones comunes en pequeñas empresas, como introducir datos de facturas en hojas de cálculo, organizar documentos o clasificar archivos, tareas tediosas que habitualmente consumen tiempo y energía. De este modo, se libera al trabajador de ese procesamiento repetitivo para que pueda centrarse en revisar y decidir qué hacer con la información procesada.
Su funcionalidad abarca también la redacción de correos electrónicos. Cuando hay que contestar a varios mensajes similares, Violoop puede generar borradores listos para revisar, proporcionando un punto de partida sólido sin dejar la responsabilidad final del texto en manos del asistente. Así, el usuario conserva el control del tono y contenido, especialmente en relaciones delicadas o con clientes clave.
Violoop destaca por su diseño físico: parece un pequeño monitor con pantalla táctil inclinada, que se coloca sobre la mesa, ofreciendo un espacio visual dedicado a las tareas automáticas en curso. Su hardware es potente, capaz de realizar hasta 26 billones de operaciones por segundo (TOPS), con capacidad para procesar localmente el análisis visual y la inteligencia artificial, garantizando rapidez y privacidad.
El dispositivo guarda las preferencias y el contexto de trabajo directamente en su memoria local, lo que significa que aprende y recuerda tus hábitos sin necesidad de repetir instrucciones constantemente. No obstante, también puede conectarse a servicios en la nube o a modelos de IA más complejos cuando sea necesario, adaptándose a distintos niveles de requerimientos.
Una característica destacada es su sistema de seguridad: Violoop separa la ejecución de acciones automatizadas del control de aprobaciones mediante un botón físico situado en la parte superior. Esto añade una capa de confirmación para acciones sensibles, brindando al usuario un momento de control y evitando ejecuciones accidentales. Esta doble verificación subraya la intención del dispositivo de colaborar, no de actuar autónomamente sin supervisión.
Además, es posible monitorizar y controlar el progreso de las tareas desde el móvil, permitiendo consultar estados, enviar nuevas instrucciones o aprobar acciones mientras se está lejos del ordenador, siempre que este permaneciera encendido y conectado. Esta funcionalidad aporta flexibilidad a los profesionales que necesitan estar en movimiento sin perder el control de su flujo de trabajo.
Es importante destacar que Violoop no sustituye la toma de decisiones ni el pensamiento crítico del usuario, sino que se encarga de preparar y organizar la información de manera eficiente. Así, libera tiempo para que el usuario emplee su criterio en las tareas que realmente requieren intervención humana, como la comunicación personalizada o la planificación estratégica.
Actualmente, Violoop está disponible en preventa a través de Kickstarter por un precio de 399 dólares, con un descuento del 43% respecto a su precio original de 699 dólares. El proyecto ya ha recaudado más de 2,8 millones de dólares, mostrando el interés que genera esta innovadora herramienta en el ámbito de la productividad y automatización personal.
