Workday ha anunciado un aumento significativo en la adopción de su herramienta Pay Transparency Analyzer, impulsada por Kainos, en toda Europa. Lanzada en octubre de 2025, esta solución busca ayudar a las organizaciones a prepararse para la nueva Directiva de Transparencia Salarial de la Unión Europea, que entró en vigor en junio de 2026.
El objetivo principal de esta directiva es fortalecer la transparencia en la remuneración, reforzando el principio de igualdad salarial entre mujeres y hombres, así como facilitando el acceso a la justicia para las víctimas de discriminación salarial. Todos los Estados miembros de la UE debían incorporar íntegramente esta normativa en sus leyes nacionales antes del 7 de junio de 2026.
En el Reino Unido, la Ley de Igualdad de 2010 requiere que las empresas con más de 250 empleados publiquen informes anuales sobre diferencias salariales. Sin embargo, las normativas europeas van más allá, y para 2031 ampliarán esta obligación a empresas con entre 150 y 249 trabajadores. 
Las soluciones de Recursos Humanos y Nóminas de Workday, en combinación con Pay Transparency Analyzer de Kainos, ofrecen a las organizaciones una vía sencilla para cumplir con estas exigencias europeas. Numerosas compañías han migrado desde sistemas heredados hacia Workday para consolidar sus datos de personal, detectar y cerrar las brechas salariales de género, transformando así el cumplimiento legal en una ventaja competitiva real.
Este cambio no solo reduce los riesgos legales y económicos asociados con el incumplimiento, como ejemplifica el caso Tesco Stores contra K Element y otros, sino que también permite a las empresas abordar con proactividad un desafío creciente en la gestión del talento.
Damien Taylor, director técnico de productos Workday en Kainos, señaló que abordar la transparencia salarial como un trámite meramente formal deja a las compañías mal preparadas para afrontar las nuevas expectativas laborales. En cambio, aquellas que ven esta Directiva como una oportunidad estratégica para modernizar sus políticas de compensación están ganando ventaja en el mercado.
Un avance con retrasos y disparidades
A pesar del plazo oficial, solo cuatro países de la UE —Italia, Eslovaquia, Lituania y Malta— han cumplido con la incorporación completa de la Directiva hasta ahora, según Morgan Lewis. Otros estados miembros, incluyendo potencias económicas como Francia y Alemania, implementarán la normativa en 2027 y 2028, respectivamente.
Según el Global Pay Transparency Survey 2026 de Mercer, el 77% de las empresas a nivel global están desarrollando o han desarrollado una estrategia de transparencia salarial, pero solo un 14% la ha ejecutado plenamente. En Europa, esta cifra se reduce al 9%.
La directiva requiere reportar no solamente el salario base, sino también otros componentes como bonificaciones, horas extras, complementos y aportaciones a pensiones. Por ello, centralizar estos datos es crucial para poder analizar de manera efectiva las brechas salariales y justificar cualquier diferencia ante empleados o tribunales.
La herramienta Pay Transparency Analyzer de Workday, potenciada por Kainos, permite integrar datos salariales tanto internos como externos, facilitando informes completos y análisis defendibles en materia de equidad salarial.
La relevancia de una compensación justa
La justa remuneración es un elemento esencial para la retención del talento. El Workday Global Workforce Report revela que una compensación adecuada es la principal razón de lealtad para trabajadores con más de cuatro años en la empresa, y figura entre los cuatro factores más relevantes para empleados con entre seis meses y cuatro años de antigüedad.
Estudios académicos respaldan esta afirmación, señalando que la gestión adecuada de la compensación impulsa significativamente la motivación, el rendimiento y la satisfacción laboral, siendo clave para el éxito organizativo.
Las compañías enfrentan diversos incentivos para adoptar la transparencia salarial, desde atraer y retener talento hasta cumplir con la legislación vigente.
Angelique De Vries-Schipperijn, presidenta para EMEA de Workday, destacó: “La Directiva europea sobre transparencia salarial es un giro decisivo que eleva la equidad salarial de un simple requisito normativo a un pilar de confianza para los empleados.” Añadió que, al unificar datos de personal y remuneración y aprovechar la inteligencia artificial, sus clientes logran ventajas estratégicas cruciales en un mercado laboral muy competitivo, permitiéndoles cerrar brechas salariales, fomentar la transparencia y establecer un estándar hacia un futuro laboral más justo.
Las empresas reconocen los beneficios del Pay Transparency Analyzer
Empresas como Fugro, especializada en datos geotécnicos, David Lloyd Clubs —líder europeo en salud y bienestar— y Kongsberg, proveedor global de tecnologías marítimas y sistemas de alta tecnología, están adoptando rápidamente la solución de Workday y Kainos para centralizar sus datos de personal y compensación y avanzar en prácticas salariales justas.
Karen van den Heuvel, responsable global de compensaciones en Fugro, resaltó que para la compañía la transparencia salarial es un reflejo de una gobernanza sólida de los datos, y no sólo una obligación legal. Construir una base confiable de datos y asignar responsabilidades claras establece el pilar para decisiones salariales justas, consistentes y responsables.
Actualmente, el Pay Transparency Analyzer está disponible en los 135 países donde Workday opera. Esta solución es especialmente valiosa para organizaciones con presencia en Europa y otras regiones del mundo, donde la transparencia salarial y la eliminación de brechas remunerativas son retos cada vez más urgentes. Países como Japón ya cuentan con una legislación avanzada en esta materia, y Australia está actualizando sus normativas.
Para los empleadores, el desafío no es solo reportar las diferencias salariales, sino también justificarlas, lo que requiere datos limpios y centralizados sobre salarios base, bonificaciones, complementos, horas extras y pensiones. Workday y Kainos posicionan su herramienta como una solución capaz de integrar y categorizar datos de diversas fuentes, apoyando un análisis sólido y defendible de las brechas.
Repercusiones para las multinacionales
Las compañías multinacionales que buscan mitigar riesgos vinculados a discrepancias salariales deben buscar soluciones globales que garanticen cumplimiento sin fragmentación de datos. Contar con un único sistema integrado reduce la exposición a reclamaciones legales, costes y sanciones regulatorias.
Aunque existen otras opciones en el mercado, como la herramienta de reporte de transparencia salarial de Deel, disponer de una solución global robusta posiciona mejor a las empresas frente a la creciente ola de normativas en distintos países.
